在会展业，宣传与推广是展会成功举办的必要条件。由于会展活动需要花费大量的时间和精力，所以宣传与推广是会展活动顺利开展的前提条件。会展活动前期对其宣传方式并不十分讲究。一般来说，通过举办展会来吸引目标客户群体来进行展览会的宣传与推广活动。但如果目标客户群体的知名度不高或者不了解相关展会知识，则会降低会展活动的实际效果。
一、举办单位
举办单位即为展览举办单位，它主要负责展览会的日常管理，包括维护、培训和接待。展览举办单位在展前有必要做好展览信息的收集整理，并针对展览信息对展商进行筛选和分类，以避免展览信息过多而分散展商的精力。展览举办单位要做到及时地了解和收集信息，这不仅是展览管理人员的职责，也是展览主办方的职责。此外还要根据实际情况合理安排展览会的举办时间。
二、会展策划
会展策划是会展的灵魂，会展策划是展会策划的主要形式。会展策划可以分为展览策划和营销策划。会展策划是一项专业的活动。在会展活动策划中，会展策划人员需要全面分析展览业的发展形势、目标客户群的特征、展会项目的特点、行业的特点以及会展行业的特点。会展策划主要包括展览策划和营销策划，这两个方面会在会展营销活动中起到举足轻重的作用。
三、展会媒体
媒体指的是展会的举办地政府、主办方和展会的主办单位等为宣传展览会而开设的各种电视和报纸以及网络媒体。展会媒体分为免费媒体和付费媒体，免费媒体是指在展会举办期间、在展会举办地及周边地区进行免费宣传，收费媒体是指在展会举办期间及周边地区进行收费推广，以获取更多客户资源。展会媒体在推广方面有其自身的特点。比如一些知名展会都会在其展会新闻发布网站上进行及时地发布展会新闻、展会动态等；也可以在展会举办期间通过展会新闻中心发布会议通知、展会报道等方式进行发布等。由于举办展会的城市不同、展会的性质不同、参展企业的规模不同等因素的影响，媒体所采取的形式也会有所不同。一般来说，大型会展活动的主办单位会在其重要的展览期间进行展会新闻发布活动；而小型展会则会采取更为灵活的宣传方式开展媒体宣传工作。
四、展会活动的**宣传
展会的**宣传一般是指展览会在结束后对参展商进行的一系列**服务活动。**服务活动是一种较为专业和系统的工作。这种活动一般会由专业的宣传策划公司进行策划与实施。同时对展览会的参展商进行长期**服务，及时了解他们的销售动向或对其工作提出建议意见，并向参展商提供帮助与支持。参展商在遇到困难时会及时向主办方寻求帮助，并通过提供优惠的措施来为参展商减轻经济负担。
