发布会的重要性不言而喻,新闻媒体作为传播的重要媒介,自然不能缺席。媒体采访是新闻发布会活动中一个非常重要的环节,因为这不仅能使新闻报道更直接、更生动地向受众展示企业形象,还能促进企业在市场上的形象与信誉度。作为国内比较知名的媒体,中国周刊网与国内外主流媒体及商业网站都保持着良好的合作关系。特别是今年,随着《上海证券交易所科创板股票发行上市审核规则》和《上海证券交易所科创板上市公司持续监管办法(试行)》相继出台和实施,相信在科创板的政策引导下,中国企业应该会更重视科创领域,而不会对科创板本身有什么看法。
1、会议举办前的准备
会议举办前,主办方要确定发布会的主题,并与相关媒体做好沟通;提前策划好媒体采访方案;及时搜集、了解新闻发布活动的相关信息,提前准备,制定宣传方案并通过网络与媒体沟通;做好保密工作;发布日期、发布内容都要事先制定好并确认好。
2、新闻发布会场地
新闻发布会场地一般选择公共场地,例如机场、车站、体育场、影剧院、展览馆、公园等,这些场所可供会议使用。如果是专业会议,需要选择一个安静的场地进行会议。如果是企业内部举行,也需要考虑邀请嘉宾。不过,在选择场地时,要注意选择一个不影响活动进行的场所供大家使用,例如会议室。如果场地太小,也容易造成活动内容的不连贯性而导致受众的反感。
3、发布会时间
如果是政府大型活动可以在一个月内举办2-3次,也可以选择其他时间举行。企业大型活动可以不提前举办,如果是小企业,最好在企业取得有关部门批准后进行。因为企业的规模比较大,所处的行业与企业的发展阶段不同,所以会议的举办地点也会有所不同。如果是上市公司的内部会议可以选择在公司的上市中心举行,不过如果企业的产品或项目在外地上市的话,一般情况下不太适合举办这样的会议。
4、采访人员及提问内容
在采访前,公司会安排一到两位记者提前对企业进行全面了解,以确定采访对象的身份和准备好的问题。一般发布会邀请来的是企业高层以及合作伙伴的相关负责人。当然也可以邀请其他公司的高管或企业的高层参加采访。在双方达成一致意见后就可以开始采访了。针对记者提问,可以在采访前提前安排好问题类型、提问重点等事宜,并提前和主办方进行沟通。
5、采访媒体费用
主办方一般都会为媒体提供免费采访场所,包括但不限于会议室、休息室等,这也是吸引媒体进场的一个原因。而对于那些没有条件租用会议室或休息室的上市公司来说,通常都会选择向企业提供免费会议室或者休息室。如果不想让企业支付高昂的采访费用,则可以考虑向这些企业提供一些免费的新闻发布会录音录像服务和免费的图文传真服务。此外,在选择这些企业时可以对他们的企业规模与实力做出比较全面的了解与评估。企业可以考虑聘请专业的行业内公关公司与企业进行联系并提供采访服务,这类媒体一般都具备较高的知名度与影响力,而这些专业公关公司往往能够为上市公司解决很多问题,所以企业可通过自己来寻找这些专业的资源对上市公司做深度采访报道。